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大学生预征报名系统用户手册(资助管理部门)

作者:大学生征兵网   文章来源:本站原创    更新时间:2011/4/25 13:09:08   点击数:

大学生预征报名系统用户手册

-资助管理部门

 

20104

 

 

 

注:本手册最新版请在资助平台后台的资料库栏目中下载。

一、 概述 3
二、 预征对象要求 4
三、 工作流程 4
四、 实名注册 4
五、 查询报名信息 6
六、 报名名单 8
七、 预征对象名单 9
八、 审核学费和贷款信息 10
九、 统计 11
十、 下载 12
十一、 通讯录 13
十二、 帐号申请 14
十三、 密码管理 14

一、     概述  

本手册描述了教育部全国高校学生资助信息平台(以下简称资助平台)系统中涉及到大学生预征报名的主要功能模块的使用方法。

大学生预征报名系统的网址为http://zbbm.chsi.com.cn(公网)http://zbbm.chsi.cn(教育网)。资助平台的网址为http://xszz.chsi.com.cn(公文)http://xszz.chsi.cn(教育网)。

学校资助管理部门的功能:对本校经院校地兵役机关网上确认为预征对象的学生,在资助平台上审核确认其学费和院校地助学贷款(国家助学贷款)信息;为个别没有打印条件的学生提供打印《应届毕业生预征对象登记表》(以下简称《预征登记表》)及存根,《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》(以下简称《补偿代偿申请表》)的功能;对本校学生的预征报名数据进行查询、统计、下载名单等功能。

县资助管理部门的功能:对生源地为本县的已经被确定为预征对象的学生,审核其生源地贷款信息;对本地区生源学生的预征报名数据进行查询、统计等功能。

省市资助管理部门的功能:对本区域预征报名数据的统计等。省市资助管理部门没有报名数据下载和查询功能。

以下用户手册中涉及到的功能,如果没有指明限制哪类用户使用,都是面向所有资助管理部门的。

 功能列表请参考本手册的目录。

二、     预征对象要求

2010年网上预征报名仅面向普通高等学校的男性应届毕业生。女生与在校生不参加预征。

已完成学业能够提前毕业的翌年毕业班学生冬季征兵时在学校直接参加当地兵役机关组织的征兵报名,初定兵后凭补报校验码在网上进行补报名,补办相关预征及学费补偿代偿手续。

三、     工作流程

学校及县资助管理部门网上与线下工作流程对应关系如 1所示。

1 学校及县资助管理部门网上与线下工作流程对应图

四、     实名注册

此功能面向所有资助管理部门。

资助管理部门第一次登录系统时,需凭上级资助管理部门提供的用户名和初始密码方能登录成功,并进行实名注册。输入实名注册信息后才能继续使用其它功能模块。请如实填写相关信息,否则会影响系统正常使用。

第一次登录时需要输入的实名注册信息如 2所示。

2 管理用户实名注册

如果实名注册相关信息有变化,请及时在系统中进行修改,以免影响正常使用。修改步骤如下:

点击右上角的“实名注册”菜单,在弹出的页面中修改相关信息即可,如 3所示。

3 修改实名注册信息

五、     查询报名信息

由于涉及到保密原因,此功能目前仅向学校和县资助管理部门开放。学校的查询数据范围为本校的学生报名信息,县资助管理部门的查询数据范围为辖区内院校地和生源地的报名信息。

(一)学校资助管理部门

1、查询报名信息

    点击“查询报名信息”链接,输入姓名或身份证号码即可查询本校学生的报名信息,如 4所示。查询范围为所有本校学生的报名信息,含未被学生确认报名的信息。

4 查询报名信息-学校

2、打印申请表

一般情况下由毕业生自行打印《预征登记表》及存根,《补偿代偿申请表》。特殊情况下学校也可以替学生打印以上表格。详细流程如下:

a)       点击“打印申请表”链接,在出现的列表中找到需要打印表格的学生信息,如 5所示。

5 查询结果

b)       点击右侧的“打印登记表”或“打印代偿表”,即可打印相应的申请表。

(二)县资助管理部门

1、查询院校地报名信息

学生报名后,县资助管理部门可以通过姓名和身份证号码查询在本县(市、区)报名的学生详细信息。查询范围含未确认报名的学生以及翌年毕业的学生。

点击左侧菜单中的“查询报名信息”,在出现的查询界面中,选择“院校地报名信息查询”,输入姓名或者身份证号码,如 6所示,然后点击“查询”按钮,即可进行查询。

6 查询院校地报名信息

2、查询生源地报名信息

县资助管理部门还可以查询在其它全国区县报名的生源地为本区域的学生报名信息。查询范围含未确认报名的学生以及翌年毕业的学生。

点击左侧菜单中的“查询信息”,在出现的查询界面中,选择“生源地报名信息查询”,输入姓名或者身份证号码,如 7所示,然后点击“查询”按钮,即可进行查询。

7 生源地报名信息查询

六、     报名名单

此功能仅限学校和县资助管理部门使用。

学校可以浏览本校学生的报名名单。

县级资助管理部门可以浏览生源地为本区域的所有确认报名(学生在报名时点击确认报名按钮)的数据,并可以在浏览界面中查看某一个学生的详细报名信息。翌年毕业的学生只有输入补报校验码后才会出现在报名名单中。

    点击菜单中的“报名信息”,即可查看相应名单,如 8 9所示。

8 报名名单-学校

9 院校地报名名单-县级资助管理部门

七、     预征对象名单

此功能仅限学校和县资助管理部门使用。

学校可以浏览本校被确认为预征对象的学生名单。

县资助管理部门可浏览辖区内生源地预征对象的详细名单。

点击菜单中的“预征对象信息”,即可查看被网上确认为预征对象的本地生源预征对象名单,如 10 11所示。

10 预征对象名单-学校

11生源地预征对象名单-县资助管理部门

八、     审核学费和贷款信息

此功能仅限学校和县资助管理部门使用。

学生被确认为预征对象后,学校负责审核本校学生的学费和院校地贷款信息,县资助管理部门负责审核生源地学生的生源地贷款信息。

下面以学校审核功能为例说明审核过程:

1、      点击“审核学贷信息”,找到需要审核的学生,如 12所示,点击审核链接

12 待审核名单列表

2、      在出现的界面仔细核实学生的学费和校园地贷款信息是否属实,然后点击相应的按钮,如 13所示。如果学生录入的信息有误,学校可以直接修改学生的学费和贷款信息,此时学生需要重新打印《补偿代偿申请表》。

13 审核学贷信息

九、     统计

本功能面向各级资助管理部门。

学校可以统计本校学生的报名和预征情况,县级资助管理部门可统计院校地报名情况以及生源地预征情况。省市资助管理部门统计本地区院校地报名情况和生源地预征情况。

点击左侧菜单中的“统计报名信息”,即可查看报名统计表,如 14 16所示。其中毕业班学生人数用x/x表示,前一个数表示使用补报校验码报名的学生,后一个数字表示参加网上登记预征意愿的毕业班学生数量,报名人数只包括毕业生以及使用补报校验码报名的毕业班学生。每个用户只能看到辖区内学生的报名和预征情况。

14 报名数据统计-学校

15 院校地报名数据统计表-县资助管理部门

16院校地报名数据统计表-省市资助管理部门

点击左侧菜单中的“统计预征信息”,即可查看预征对象统计表,如 17 19所示。其中毕业班学生人数用x/x表示,前一个数表示被确定为预征对象的毕业班学生数量,后一个数字表示参加网上登记预征意愿的毕业班学生数量,报名人数只包括被院校地县兵役机关网上确认为预征对象的毕业生和翌年毕业的毕业班学生。

17 预征数据统计-学校

18生源地预征对象统计表-县资助管理部门

19生源地预征对象统计表-省市资助管理部门

十、     下载

此功能仅限学校使用。

学校可以下载Excel格式的报名数据以及预征对象数据。

点击菜单中的“下载报名信息”,可下载本校的报名数据。点击菜单中的“下载预征信息”,可下载被网上确认为预征对象的本校学生数据。

十一、  通讯录

兵役机关可以查询辖区内资助中心以及市兵役机关的通讯录,并可以查询学校相关部门的通讯录。

点击导航栏的通讯录链接,即可进入通讯录模块。

1、新增联系人

新增联系人用于把本单位常用联系人的通讯录添加到通讯录,方便其它单位查询。

点击“添加联系人”,在出现的界面中输入相关的信息,点击“提交”即可完成联系人信息的增加。

2、修改联系人

在通讯录列表中,找到你要修改的那条联系人信息,点击右侧的“修改”链接,即可出现修改界面,如 20所示。

20 通讯录列表

3、删除联系人

在通讯录列表中,找到你要删除的那条联系人信息,点击右侧的“删除”链接,然后在弹出的对话框中选择“确定”,即可删除对应的联系人。

十二、  帐号申请

资助管理部门的帐号由上级管理部门发放到下级管理部门,请联系上级管理部门申请系统帐号。

十三、  密码管理

1、     修改密码

用户要妥善保管系统帐号,并定期修改密码,防止密码泄漏,以免他人登录系统影响和干扰预征工作进展。详细步骤如下:

点击右上角的“密码修改”菜单,出现修改密码界面,如 21所示,按页面提示修改即可。输入新密码的时候,输入框下面有密码强度提示,请使用密码强度比较高的密码。

21 修改密码

2、     找回密码

忘记密码后,请联系上级管理部门,由上级管理部门登录系统进行相关的操作,然后你的手机会收到一个校验码。使用此校验码在一小时内可以登录系统修改密码。

 

 

技术支持电话:01082336088202

欢迎提出宝贵意见,有关建议请发送邮件至kefu@chsi.com.cn

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